Reunião com atitude, é possÃvel?
Publicado em: 24-02-2010 | Por: Kelly Moura Fialho | Em: Carreira, Comportamento, Comunicação, Liderança
Tags:Comportamento, empresas, habilidades, Liderança, Planejamento
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Quantas vezes você aceitou o convite para uma reunião e não olhou a pauta com atenção? Ou já saiu de uma reunião sem saber os próximos passos?
E ainda, pensou: o que estou fazendo aqui?
Agendar uma reunião não é uma ação simples como passar no corredor e dizer “bom dia”.
Três passos importantes para condução de uma reunião:
PENSE
- qual o objetivo a ser trabalhado?
- é preciso cobrar? motivar? despertar? orientar?
- você está pronto para conduzir?
PREPARE-SE
- elabore a pauta, nada de exageros, seja prático e objetivo, a clareza da reunião inicia-se pela pauta
- defina os participantes de acordo com a pauta
- escolha um mediador, o seu papel é acompanhar o andamento da reunião, os temas sugeridos estão sendo trabalhados sem desvios? no tempo estipulado? perguntas respondidas? Mas o mediador precisa ter autonomia e conhecimento dos temas abordados.
- proponha o tempo de duração e cumpra-o
APLIQUE E MONITORE
- a abertura da reunião indica como as pessoas tenderão a se comportar, seja claro e objetivo
- registre as ações: o que foi deliberado, o que está em andamento, o que foi concluÃdo. Saia da reunião com a ata finalizada, por que escrever tanto?
- divulgue, divulgue
- acompanhe as ações
Reuniões em mesas redondas, em pé, via conference ou qualquer outro formato, só terão sentido se você e o grupo acreditarem em sua finalidade. É como uma dança, se você é o condutor, conduza, crie, dê espaço, mas conclua seu espetáculo.
Por Kelly Moura Fialho
Parabéns Kelly Moura! Sempre objetiva e esclarecedora.
Você é demais! Parabéns!!!
Parabéns Kelly….abços
Assim fica fácil das reuniões serem mais produtivas. Parabéns Kelita, vc vai longe!
Você, sempre inspiradora e insuperável!!! Ótima mentora e adorável coach.
Keka, bom de ++++++++++++++++++
Completa e objetiva!!! Pior quando nos convidam e não sabemos nem o que será tratado, mas isso acontece!!!!
Parabéns Kelly!
Objetivo e direto.
Bjus
Parabéns, Kelly!
Excelentes dicas de objetividade.
sabe, K, vc foi muito feliz. via de regra as reuniões são pouco objetivas e tomam mais tempo q o necessário pq as pessoas simplesmente não se preparam para a reunião. são convocadas, memorizam o horário e cumprem o horário. mas não fazem o principal, que é conhecer a pauta e rabiscar os planos sobre aquela pauta. digo rabiscar, pq um simples pensar organizado já resolveria os problemas q a falta de planejamento leva para as reuniões. e depois, não agem de forma organizada no cumprimento das decisões da reunião, quando não esquecem logo o q foi decidido. e uma luta constante. ah, peço sua licença para acrescentar um pedido sobre boas maneiras na reunião: deixe o celular desligado.
continue escrevendo.
Muito boa a matéria sobre reuniões.
Parabéns.
Abraços
Ricardo Marques